Gestión de Compras

Optimice sus adquisiciones MRO con el potente sistema de gestión de compras de OxMaint. Cree órdenes de compra, gestione repuestos a demanda, rastree proveedores y controle gastos, todo desde una plataforma unificada.

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OxMaint — Gestión de Compras

8

Solicitudes

5

OC Abiertas

32

Recibidas
Órdenes de Compra Recientes
Aprobada
Kit de Sellos Hidráulicos Carlos Martínez · Hoy · $403
Enviada
Pendiente
Filtros HEPA para HVAC Ana García · Ayer · $890
En Revisión
Abierta
Rodamientos Motor Bomba Roberto López · 2 Abr · $225
Nueva

Solución Completa de Adquisiciones

Dos Módulos. Un Flujo de Trabajo Integrado.

Desde las solicitudes de demanda hasta las órdenes de compra, OxMaint cubre todos los aspectos de las adquisiciones MRO.

1

Repuestos a Demanda

Solicite repuestos desde cualquier lugar. Los técnicos envían demandas con prioridad, cantidad y vinculación al activo.

Crear Solicitud Obtener Aprobación Vincular a OT
2

Órdenes de Compra

Convierta demandas aprobadas en OC. Agregue proveedores, artículos, rastree costos y entregas.

Crear OC Rastrear Entrega Recibir Repuestos
Crear Nuevo Repuesto a Demanda
Kit de Sellos para Bomba Hidráulica
Baja
Abierto
Kit de Sellos - HYD-2045
5
Prensa Hidráulica #PH-001
OT-2024-0892
Módulo 1

Repuestos a Demanda: Crear y Priorizar

Empodere a los técnicos para solicitar repuestos directamente desde el campo. Cree solicitudes de demanda detalladas con toda la información necesaria en segundos.

Solicitudes Rápidas de Repuestos

Cree solicitudes de demanda en segundos desde la web o la app móvil con título, descripción y cantidad.

Niveles de Prioridad

Establezca prioridad Baja o Emergencia para acelerar repuestos críticos a través de la aprobación.

Selección de Materiales

Seleccione repuestos directamente de su catálogo de inventario con detalles y especificaciones auto-completados.

Módulo 1

Repuestos a Demanda: Vincular y Aprobar

Conecte las solicitudes de demanda a activos y órdenes de trabajo para trazabilidad completa. El flujo de aprobación integrado garantiza una supervisión adecuada.

Vinculación de Activos

Vincule repuestos a demanda a activos específicos para un seguimiento completo de costos e historial de mantenimiento.

Integración con Órdenes de Trabajo

Conecte solicitudes de repuestos directamente a órdenes de trabajo activas para operaciones de mantenimiento sin interrupciones.

Flujo de Aprobación

Proceso de aprobación integrado con revisión del gerente, comentarios y seguimiento completo del estado.

Flujo de Estado de Repuestos a Demanda
Abierto
Solicitud enviada, esperando revisión del gerente
Nuevo
Aprobado
Gerente aprobó, listo para orden de compra
Activo
Cerrado
Completado
Denegado
Rechazado

Niveles de Prioridad

Baja Emergencia
Crear Nueva Orden de Compra

Información Básica

Pedido de Repuestos Sistema Hidráulico
25-12-2024
General
Repuestos
Abierta

Proveedor

Suministros Industriales S.A. - Ciudad de México

Artículos

Artículo Cant. Costo Total
Kit de Sellos - HYD-2045 5 $45 $225
Filtro Hidráulico 2 $89 $178
Total: $403
Módulo 2

Órdenes de Compra: Crear y Configurar

Cree órdenes de compra completas con todos los detalles. Categorice por tipo, establezca prioridades y seleccione proveedores de su base de datos.

Detalles Completos de OC

Capture toda la información esencial incluyendo título, fecha límite, notas y detalles de envío.

Múltiples Tipos de OC

Categorice órdenes como Equipos Repuestos Servicios Otros

Gestión de Proveedores

Seleccione de la base de datos de proveedores con datos de contacto, direcciones e historial de desempeño.

Módulo 2

Órdenes de Compra: Rastrear y Completar

Agregue múltiples artículos, rastree costos con precisión, adjunte documentos y gestione todo el ciclo de vida de la OC desde abierta hasta cerrada.

Soporte Multi-Artículo

Agregue múltiples artículos con cantidad, costo unitario y cálculo automático del total por artículo y OC.

Seguimiento de Costos

Rastree gastos por proveedor, activo y departamento con informes detallados de costos y análisis.

Archivos Adjuntos

Adjunte cotizaciones, facturas, remisiones, contratos y otros documentos de adquisición.

Ciclo de Vida de la OC
Abierta
Nueva OC creada
Nueva
Aprobada
Lista para el proveedor
Activa
Rechazada
No aprobada
Denegada
Cerrada
Repuestos recibidos
Hecho
Cancelada
OC anulada
Anulada

Niveles de Prioridad

Baja General Emergencia

Proceso de Principio a Fin

De la Solicitud a la Recepción en 6 Pasos

1
Solicitar
Crear Demanda
2
Aprobar
Revisión del Gerente
3
Crear OC
Generar Orden
4
Enviar
Enviar al Proveedor
5
Recibir
Verificar Entrega
6
Completar
Actualizar Stock

60%

Adquisiciones Más Rápidas

100%

Visibilidad Total

30%

Ahorro en Costos

Cero

Gastos No Autorizados

¿Por Qué OxMaint para Compras?

Resultados que Puede Medir

El módulo de compras de OxMaint ayuda a los equipos de mantenimiento a tomar control de sus adquisiciones con resultados medibles.

Elimine el Papeleo Manual

Las OC digitales reemplazan completamente los formularios en papel y las hojas de cálculo.

Conecte Repuestos al Mantenimiento

Vincule demandas directamente a activos y órdenes de trabajo para trazabilidad.

Información del Desempeño de Proveedores

Rastree la confiabilidad de proveedores y tome decisiones basadas en datos.

Integración Perfecta

Conectado a Toda Su Operación

La gestión de compras se integra perfectamente con inventario, órdenes de trabajo y activos.

Inventario

Actualice automáticamente los niveles de stock al recibir repuestos comprados.

Órdenes de Trabajo

Vincule repuestos a demanda directamente a trabajos de mantenimiento.

Activos

Rastree costos de adquisición por activo para análisis de TCO.

Proveedores

Gestione relaciones y desempeño de proveedores.

Estamos orgullosos de nuestros resultados

Brindamos soluciones para facilitar la gestión de compras.

60%

Adquisiciones Más Rápidas

30%

Ahorro en Costos

99.5%

Satisfacción del Cliente

"El módulo de compras de OxMaint ha transformado completamente cómo adquirimos repuestos. Hemos reducido nuestro ciclo de adquisición en más del 60%."

Soluciones Industriales S.A.

Manufactura

"La función de repuestos a demanda permite que nuestros técnicos soliciten repuestos directamente desde el campo. No más llamadas telefónicas ni correos electrónicos."

LogísticaMax

Transporte

"Ahora podemos rastrear cada peso gastado en repuestos de mantenimiento. La visibilidad de costos nos ha ayudado a negociar mejor."

Industrias EcoTech

Energía

"El flujo de aprobación garantiza que no haya compras no autorizadas. Tenemos control total sobre nuestro gasto en mantenimiento."

Instalaciones Empresariales

Gestión de Instalaciones

FAQ

Preguntas Frecuentes

Los Repuestos a Demanda son solicitudes internas de repuestos que necesitan ser comprados. Los técnicos crean solicitudes de demanda para indicar lo que necesitan. Las Órdenes de Compra son los documentos oficiales enviados a los proveedores para adquirir los repuestos. En OxMaint, puede vincular los repuestos a demanda directamente a las órdenes de compra para trazabilidad completa desde la solicitud hasta la recepción.

Sí, OxMaint incluye flujos de aprobación integrados. Las órdenes de compra pueden establecerse con estado Abierta, Aprobada, Rechazada, Cerrada o Cancelada. Los gerentes pueden revisar y aprobar las OC antes de enviarlas a los proveedores, garantizando una supervisión adecuada de todo el gasto en mantenimiento.

¡Por supuesto! La aplicación móvil de OxMaint permite a los técnicos crear solicitudes de repuestos a demanda directamente desde el campo. Pueden seleccionar materiales del inventario, especificar cantidades, vincular a activos u órdenes de trabajo, establecer niveles de prioridad y enviar para aprobación, todo desde su teléfono o tableta.

Sí, OxMaint proporciona un seguimiento integral de costos para todas las órdenes de compra. Cada artículo incluye cantidad y costo unitario, con cálculos automáticos del total. Puede rastrear el valor total de las OC en todas las órdenes y generar informes sobre el gasto en mantenimiento por proveedor, activo o período de tiempo.

Sí, OxMaint le permite adjuntar documentos a las órdenes de compra. Puede cargar cotizaciones, facturas, remisiones, contratos y otros archivos relevantes. Esto mantiene toda la documentación de adquisiciones organizada y accesible para fines de auditoría.

Tome el control de sus adquisiciones MRO hoy.

Cree órdenes de compra, gestione repuestos a demanda, rastree proveedores y optimice todo su flujo de trabajo de compras con OxMaint.

OxMaint está disponible para descargar tanto en App Store como en Google Play Store.

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