Permisos de Trabajo EHS

Digitalice su proceso de permisos de trabajo. Emita, apruebe y rastree permisos de trabajo para actividades controladas: trabajo en caliente, espacio confinado, aislamiento electrico y mas. Reduzca los incidentes de seguridad en un 60% con el modulo EHS de OxMaint.

Comenzar Ahora Descargar App OxMaint
Panel de Control EHS
En Vivo

8

Incidentes Reportados

5

Investigaciones

97.3%

Tasa de Cumplimiento

234

Dias sin Lesiones
Actividad Reciente
Incidente Carlos Martinez Hace 2h
Aprobado Ana Garcia Hace 4h
Revision Roberto Lopez Hace 6h
Permiso Maria Torres Hace 8h

Solucion Completa de Permisos de Trabajo

Flujo de Trabajo de Permisos en 6 Pasos

Desde la solicitud del permiso hasta la finalizacion del trabajo, optimice todo su proceso de autorizacion de seguridad con OxMaint.

1
Seleccionar OT
Vincular Orden de Trabajo
2
Crear Permiso
Completar Detalles
3
Establecer Validez
Fechas Desde y Hasta
4
Enviar
Para Aprobacion
5
Aprobar
O Rechazar
6
Ejecutar
Completar Trabajo

Caracteristica Destacada

Crear Permiso de Trabajo

Cree permisos de trabajo completos con todos los detalles requeridos. Vincule a ordenes de trabajo, establezca periodos de validez, defina tipos de trabajo y asegure la autorizacion adecuada antes de que comience cualquier trabajo controlado.

Vinculacion de Ordenes de Trabajo

Conecte permisos directamente a ordenes de trabajo para trazabilidad completa.

Titulo y Descripcion del Permiso

Identificacion clara y alcance detallado del trabajo.

Periodo de Validez

Establezca fechas de Valido Desde y Valido Hasta con precision horaria.

Tipo de Trabajo

Categorice permisos: Trabajo en Caliente, Espacio Confinado, Electrico, etc.

Detalles Automaticos de OT

Complete automaticamente la informacion de la orden de trabajo.

Campos Obligatorios

Exija informacion obligatoria para el cumplimiento.

Crear Permiso de Trabajo
Seleccion de Orden de Trabajo
Seleccione una Orden de Trabajo que requiera permiso...
Detalles de Orden de Trabajo
No hay detalles de Orden de Trabajo disponibles
Detalles del Permiso de Trabajo
Ingrese Titulo del Permiso
Ingrese descripcion del permiso
dd-mm-aaaa
dd-mm-aaaa
Seleccionar Tipo

Seguimiento en Tiempo Real

Panel de Estado de Permisos

Monitoree todos los permisos de trabajo en un panel centralizado. Rastree permisos emitidos, aprobados, rechazados y vencidos con actualizaciones de estado en tiempo real y filtrado completo.

Total de Permisos

Vision completa de todos los permisos de trabajo en el sistema.

Permisos Emitidos

Permisos creados en espera de aprobacion.

Permisos Aprobados

Permisos activos autorizados para ejecucion de trabajo.

Permisos Rechazados

Permisos denegados que requieren revision o cancelacion.

Permisos Vencidos

Permisos fuera de validez para auditoria y renovacion.

Busqueda y Filtros

Encuentre permisos rapidamente con filtros avanzados.

Resumen de Estado de Permisos

24

Total de Permisos

8

Emitidos

12

Aprobados

2

Rechazados
Permisos Vencidos
Requiere renovacion
2

Categorias de Trabajo

Tipos de Permisos de Trabajo

OxMaint soporta todos los tipos de permisos estandar para actividades de trabajo controladas. Configure tipos de trabajo personalizados segun los requisitos de su industria y protocolos de seguridad.

Permiso de Trabajo en Caliente

Soldadura, corte, esmerilado, actividades de soldadura fuerte.

Espacio Confinado

Entrada a tanques, recipientes, silos, pozos de registro.

Aislamiento Electrico

LOTO para sistemas electricos.

Trabajo en Altura

Andamios, escaleras, plataformas elevadas.

Excavacion

Excavacion, zanjas, penetracion de suelo.

Tipos Personalizados

Configure tipos de permisos especificos de la industria.

Seleccionar Tipo de Trabajo
Trabajo en Caliente
Soldadura, Corte, Esmerilado
Alto Riesgo
Espacio Confinado
Tanques, Recipientes, Silos
Alto Riesgo
Electrico
LOTO, Aislamiento
Medio
Trabajo en Altura
Andamios, Escaleras
Medio
Trabajo General
Mantenimiento estandar
Bajo Riesgo

Control de Autorizacion

Flujo de Aprobacion de Permisos

Implemente flujos de aprobacion multinivel para permisos de trabajo. Defina jerarquias de aprobacion basadas en tipo de trabajo, nivel de riesgo o departamento para garantizar la autorizacion adecuada.

Enviar para Revision

El solicitante envia el permiso para aprobacion del supervisor.

Aprobacion del Supervisor

Los supervisores revisan y aprueban o rechazan permisos.

Firma EHS

Aprobacion final del equipo de seguridad para trabajo de alto riesgo.

Motivos de Rechazo

Comentarios obligatorios al rechazar permisos.

Notificaciones por Correo

Alertas automaticas para aprobaciones pendientes.

Registro de Auditoria

Historial completo de todas las acciones de aprobacion.

Flujo de Aprobacion de Permisos

Proceso de autorizacion multinivel

Solicitar
Revisar
Aprobar
Permiso de Trabajo en Caliente
Pendiente
Solicitado Por: Carlos Martinez
Tipo de Trabajo: Soldadura
Validez: Dic 25 - Dic 26
Aprobador: Gerente EHS

Gestion del Tiempo

Seguimiento de Validez y Vencimiento

Establezca periodos de validez precisos para cada permiso de trabajo. El seguimiento automatico de vencimiento garantiza que ningun trabajo continue mas alla de los plazos autorizados, manteniendo el cumplimiento y la seguridad.

Fecha de Inicio de Validez

Establezca fecha y hora exactas de activacion del permiso.

Fecha de Fin de Validez

Defina la fecha de finalizacion cuando el permiso vence automaticamente.

Alertas de Vencimiento

Notificaciones automaticas antes del vencimiento del permiso.

Solicitudes de Renovacion

Extension facil de permisos para trabajo en curso.

Actualizacion Automatica de Estado

Permisos marcados automaticamente como vencidos pasada la validez.

Informes de Cumplimiento

Rastree metricas de cumplimiento de validez de permisos.

Linea de Tiempo de Validez de Permisos
Activo Vence en 2 dias
Aislamiento Electrico - Panel A
Desde: Dic 24, 08:00 Hasta: Dic 27, 18:00
Proximo a Vencer Vence en 4 horas
Trabajo en Caliente - Bahia de Soldadura 3
Desde: Dic 25, 06:00 Hasta: Dic 25, 16:00
Vencido Vencido hace 2 dias
Espacio Confinado - Tanque #5
Desde: Dic 20, 08:00 Hasta: Dic 23, 18:00

Integracion Perfecta

Integracion con Ordenes de Trabajo

Vincule permisos de trabajo directamente a ordenes de trabajo para trazabilidad completa. Cuando una orden de trabajo requiere trabajo controlado, adjunte facilmente el permiso apropiado para garantizar el cumplimiento.

Seleccionar Orden de Trabajo

Elija de ordenes de trabajo existentes que necesitan permisos.

Autocompletar Detalles

La informacion de la orden de trabajo completa el permiso automaticamente.

Informacion de Activos

Vea los detalles de activos vinculados desde la orden de trabajo.

Datos de Ubicacion

Ubicacion de trabajo autocompletada desde la orden de trabajo.

Trazabilidad Completa

Registro de auditoria completo desde OT hasta permiso hasta finalizacion.

Vinculacion de Cumplimiento

Asegure que las ordenes de trabajo tengan los permisos requeridos adjuntos.

Seleccion de Orden de Trabajo
OT-2025-0142 - Mantenimiento HVAC
Detalles de Orden de Trabajo
Orden de Trabajo: OT-2025-0142
Titulo: Mantenimiento HVAC
Activo: Unidad HVAC #204
Ubicacion: Edificio A - Piso 2
Asignado A: Carlos Martinez
Prioridad: Media
Detalles de la orden de trabajo cargados exitosamente

Modulos Integrados

EHS Conectado a Su Flujo de Trabajo

Los permisos de trabajo se integran perfectamente con ordenes de trabajo, activos, inspecciones y todo su ecosistema CMMS para una gestion de seguridad completa.

Ordenes de Trabajo
Vincular permisos a OT
Activos
Seguimiento de equipos
Ubicaciones
Mapeo de areas de trabajo
Inspecciones
Listas de verificacion de seguridad
Equipo
Asignar aprobadores
Notificaciones
Alertas de vencimiento
Informes
Analitica de cumplimiento
Registro de Auditoria
Registro completo de cumplimiento

Resultados de Seguridad Comprobados

Las organizaciones que usan el modulo EHS de OxMaint ven mejoras medibles en la seguridad laboral.

60%

Menos Incidentes de Seguridad

99%

Tasa de Cumplimiento de Permisos

45%

Procesamiento de Permisos mas Rapido

"Los permisos de trabajo digitales han transformado nuestra cultura de seguridad. No mas perseguir papeles: todo esta rastreado y auditable en OxMaint."

Industrias PetroQuimicas del Sur

Petroleo y Gas

"El flujo de aprobacion asegura que ningun trabajo en caliente comience sin la autorizacion adecuada. No hemos tenido ningun incidente de incendio desde que implementamos OxMaint."

Manufactura AceroPlus

Manufactura

"Las alertas de vencimiento son un cambio radical. Ya no tenemos trabajadores operando con permisos vencidos. El cumplimiento nunca ha sido tan facil."

Red Electrica Nacional

Servicios Publicos

"Vincular permisos a ordenes de trabajo nos da trazabilidad completa. Durante las auditorias, podemos mostrar el historial completo de cada actividad de trabajo controlado."

QuimProcesos Iberoamericanos

Procesamiento Quimico

FAQ

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre el sistema de permisos de trabajo EHS de OxMaint.

Un sistema de Permiso de Trabajo es un proceso formal de gestion de seguridad que asegura que las actividades de trabajo potencialmente peligrosas esten debidamente planificadas, autorizadas y controladas. Implica la creacion de permisos de trabajo que especifican precauciones de seguridad, asignan responsabilidades y establecen periodos de validez. OxMaint digitaliza todo este proceso, reemplazando los permisos en papel con un sistema electronico completamente rastreable.

OxMaint soporta todos los tipos de permisos estandar incluyendo Trabajo en Caliente (soldadura, corte, esmerilado), Entrada a Espacio Confinado, Aislamiento Electrico/LOTO, Trabajo en Altura, Excavacion y permisos de Trabajo General. Tambien puede crear tipos de permisos personalizados especificos para los requisitos de su industria y protocolos de seguridad.

Cuando se crea un permiso, se envia para aprobacion a supervisores o gerentes EHS designados. Los aprobadores reciben notificaciones y pueden revisar los detalles del permiso, luego aprobar o rechazar con comentarios. Puede configurar flujos de aprobacion multinivel basados en tipo de trabajo, nivel de riesgo o departamento. Todas las acciones de aprobacion se registran para fines de auditoria.

Si! Los permisos de trabajo pueden vincularse directamente a ordenes de trabajo para trazabilidad completa. Al crear un permiso, puede seleccionar una orden de trabajo existente, y el permiso se completara automaticamente con los detalles de la orden de trabajo como informacion del activo, ubicacion y tecnico asignado. Esto asegura que las actividades de trabajo controlado esten debidamente documentadas.

Cada permiso tiene una fecha/hora de Valido Desde y Valido Hasta. OxMaint rastrea automaticamente la validez de los permisos y envia alertas de vencimiento antes de que los permisos esten por vencer. Cuando un permiso alcanza su fecha de Valido Hasta, se marca automaticamente como Vencido. Los trabajadores y supervisores son notificados, y se pueden enviar solicitudes de renovacion de permisos si el trabajo necesita continuar.

Garantice la seguridad laboral con permisos digitales.

Digitalice su proceso de permisos de trabajo. Emita, apruebe y rastree permisos de trabajo para todas las actividades controladas. Reduzca incidentes y garantice el cumplimiento EHS.

OxMaint esta disponible para descargar tanto en App Store como en Google Play Store.

Iniciar Prueba Gratuita Descargar App OxMaint