Software de Gestión de Órdenes de Trabajo

Cree, asigne, rastree y complete órdenes de trabajo de mantenimiento un 40% más rápido con el CMMS impulsado por IA de OxMaint. Optimice todo su flujo de trabajo de mantenimiento desde la solicitud hasta la resolución, todo desde una sola plataforma poderosa.

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OxMaint — Órdenes de Trabajo

24

Abiertas

12

En Progreso

58

Completadas
Órdenes Recientes
Crítica
Reparación Compresor Planta Norte Carlos Martínez · Hoy
En Progreso
Alta
Mantenimiento Preventivo HVAC Ana García · Ayer
Completada
Media
Inspección Eléctrica Edificio B Roberto López · 2 Abr
Programada
Baja
Lubricación Cintas Transportadoras María Torres · 1 Abr
Completada

Solución Completa de Órdenes de Trabajo

Flujo de Trabajo en 9 Pasos

Cree órdenes de trabajo detalladas y conformes con nuestro intuitivo asistente paso a paso. Cada sección garantiza que no se omita nada.

1
Info Básica
Título, Tipo, Prioridad
2
Detalles Avanzados
Seguridad y Cumplimiento
3
Lista de Tareas
Desglose del Trabajo
4
Repuestos y Materiales
Artículos Requeridos
5
Adjuntos
Documentos y Archivos
6
Mano de Obra
Asignación de Equipo
7
Notas y Observaciones
Comentarios
8
Costos y Presupuesto
Control Financiero
9
Revisar y Enviar
Verificación Final

Función Destacada

Crear Órdenes de Trabajo

Cree órdenes de trabajo completas con nuestro intuitivo asistente de 9 pasos. Capture todos los detalles esenciales incluyendo título, tipo, prioridad, información del activo y requisitos de cumplimiento en un flujo de trabajo optimizado.

Múltiples Tipos de Órdenes

Preventivo, Correctivo, Emergencia, Crítico, Alto Riesgo y Facturable.

Niveles de Prioridad

Crítica, Alta, Media, Baja con indicadores codificados por color.

Vinculación de Activos y Ubicación

Asocie órdenes de trabajo con activos específicos y ubicaciones funcionales.

Requisitos de Seguridad

Agregue etiquetas de seguridad como LOTO, Espacio Confinado, Trabajo en Caliente.

Categorías Personalizadas

Organice órdenes por categoría, subcategoría y modos de falla.

Descripción con Formato

Agregue descripciones detalladas con formato e instrucciones.

Nuevo Paso 1 de 9
Crear Orden de Trabajo
Asistente IA
9
Pasos
5
Requeridos
1
Completado
4
Pendiente
Mantenimiento Preventivo del Sistema HVAC
Preventivo
Media
HVAC-001 - Unidad HVAC Edificio Principal
LOTO EPP Requerido

Impulsado por IA

Asistente IA Synapse

Deje que la inteligencia artificial potencie la creación de sus órdenes de trabajo. Synapse IA puede generar automáticamente órdenes de trabajo con tareas detalladas, listas de repuestos, requisitos de seguridad y estimaciones de tiempo, todo basado en el tipo de activo y las mejores prácticas de la industria.

Generación Automática

Describa su necesidad de mantenimiento y obtenga una orden completa.

Desglose de Tareas

La IA crea listas detalladas de tareas con estimaciones de tiempo para cada paso.

Recomendación de Repuestos

Obtenga sugerencias de repuestos y materiales según el tipo de mantenimiento.

Guía de Seguridad

La IA recomienda procedimientos de seguridad y requisitos de cumplimiento.

Estimaciones de Tiempo

Estimaciones precisas de horas de trabajo basadas en datos históricos.

Proyecciones de Costos

Obtenga costos estimados de mano de obra, repuestos y total de la orden.

Synapse IA
Generando orden de trabajo...
Su indicación:

"Crear una orden de mantenimiento preventivo para el sistema HVAC con reemplazo de filtros y limpieza de serpentines"

Orden Generada por IA
Tareas Generadas
  • Apagar sistema HVAC (15 min)
  • Reemplazar filtros de aire (30 min)
  • Limpiar serpentines del evaporador (45 min)
Repuestos Requeridos
  • Filtro HEPA 20x25 (Cant: 4)
  • Solución Limpiadora de Serpentines
Etiquetas de Seguridad
  • LOTO Requerido, EPP: Guantes, Mascarilla
5 Tareas 2.5 Horas $450 Est.

Creación Instantánea

Orden de Trabajo Rápida

¿Necesita crear una orden de trabajo rápidamente? Omita el asistente completo y use la OT Rápida para crear y asignar órdenes al instante con solo los campos esenciales. Perfecto para reparaciones de emergencia y solicitudes urgentes de mantenimiento.

Creación en 30 Segundos

Cree órdenes de trabajo en menos de 30 segundos con solo campos esenciales.

Asignación Instantánea

Asigne a técnicos directamente desde el modal de creación rápida.

Estimaciones de Tiempo

Establezca horas y costos estimados para una planificación rápida.

Compatible con Móviles

Cree órdenes de trabajo en movimiento desde su dispositivo móvil.

Editar Después

Agregue más detalles luego a través del formulario completo.

Alertas de Notificación

Los técnicos asignados reciben notificaciones push instantáneas.

Orden de Trabajo Rápida
Reparación de Motor de Bomba - Urgente
CM
Carlos Martínez Técnico de Mantenimiento
Disponible
2.5
$450
Baja Media Alta Crítica

Gestión de Equipos

Asignación y Programación

Asigne órdenes de trabajo a técnicos individuales o proveedores, programe con fechas precisas y coordine paradas planificadas. Mantenga a su equipo de mantenimiento organizado y eficiente con herramientas inteligentes de programación.

Asignación de Técnicos

Asigne a miembros individuales del equipo con verificación de disponibilidad.

Asignación de Proveedores

Asigne a proveedores externos para mantenimiento especializado.

Fechas Programadas

Establezca fechas de solicitud, inicio programado y fin programado.

Parada Planificada

Vincule órdenes de trabajo a períodos de parada planificada.

Estimaciones de Duración

Establezca la duración esperada en horas o días.

Vista de Calendario

Visualice todas las órdenes programadas en un calendario.

Programación y Asignación
RL
Roberto López Técnico Sr. de Mantenimiento
Admin
24 Dic, 2025
24 Dic, 2025
4
Horas Días
Vinculado a Parada Planificada
Ventana de Mantenimiento Q4 - Dic 24-26

Desglose del Trabajo

Lista de Tareas y Desglose

Desglose las órdenes de trabajo en tareas detalladas y ejecutables. Defina cada paso del proceso de mantenimiento, establezca estimaciones de tiempo, rastree el estado de finalización y asegúrese de que nada se omita durante la ejecución.

Múltiples Tareas

Agregue tareas ilimitadas a cada orden de trabajo con descripciones.

Estimaciones de Tiempo

Establezca la duración planificada para cada tarea individual.

Seguimiento de Finalización

Marque tareas como completadas con el tiempo real invertido.

Generación de Tareas con IA

Deje que Synapse IA genere listas de tareas automáticamente.

Plantillas de Tareas

Guarde y reutilice listas de tareas comunes para trabajos similares.

Porcentaje de Progreso

Vea el progreso general de la orden a medida que se completan las tareas.

Lista de Tareas
5 Tareas
Progreso 60%
Apagar sistema HVAC
15 min
Retirar filtros de aire viejos
20 min
Limpiar serpentines del evaporador
45 min
Instalar nuevos filtros HEPA
30 min
Probar sistema y verificar operación
25 min

Control Financiero

Seguimiento de Costos y Presupuesto

Obtenga visibilidad completa de los costos de mantenimiento. Rastree gastos estimados vs reales para mano de obra, repuestos y servicios externos. Monitoree presupuestos y genere informes de costos para optimizar su gasto en mantenimiento.

Costos Estimados

Establezca costos estimados de mano de obra, repuestos y servicios por adelantado.

Seguimiento de Costos Reales

Registre gastos reales a medida que avanza el trabajo.

Seguimiento de Horas de Trabajo

Rastree horas estimadas vs reales con tarifas.

Costo de Repuestos y Materiales

Calcule automáticamente los costos de repuestos desde el inventario.

Variación Presupuestaria

Vea el estado sobre/bajo presupuesto en tiempo real.

Informes de Costos

Genere informes detallados de costos por activo, tipo o período.

Costos y Presupuesto

$1,250

Costo Estimado

$1,180

Costo Real
Presupuesto Utilizado 94%
Desglose de Costos
Mano de Obra (4 hrs @ $50/hr)
$200
Repuestos y Materiales
$850
Servicios Externos
$130
Bajo Presupuesto
$70 ahorrados en esta orden de trabajo
Preventivo

Mantenimiento programado para prevenir fallas.

Correctivo

Reparaciones reactivas después de una avería.

Emergencia

Reparaciones urgentes que requieren acción inmediata.

Facturable

Órdenes de trabajo facturables a clientes.

Tipos de Órdenes de Trabajo

Soporte para Todas las Necesidades de Mantenimiento

OxMaint soporta múltiples tipos de órdenes de trabajo para manejar cualquier escenario de mantenimiento que enfrente su organización.

Crítico y Alto Riesgo

Manejo especial para mantenimiento crítico de seguridad con aprobaciones adicionales.

Tipos Personalizados de Órdenes

Cree tipos personalizados específicos para las necesidades de su organización.

Flujos de Aprobación

Configure requisitos de aprobación basados en el tipo y costo de la orden de trabajo.

Módulos Integrados

Órdenes de Trabajo Conectadas a Cada Módulo

La gestión de órdenes de trabajo de OxMaint se integra perfectamente con todos los módulos de mantenimiento para una visibilidad operativa completa.

Equipo
Asignación de técnicos
Inspección
Inspecciones vinculadas
Parada
Tiempo de inactividad planificado
Compras
OC y repuestos a demanda
Activo
Detalles del equipo
Inventario
Repuestos y materiales
EHS
Seguridad y cumplimiento
Documento
Adjuntos y archivos

Estamos orgullosos de nuestro trabajo

Brindamos soluciones para facilitar la vida de nuestros clientes.

1000+

Proyectos Completados

50%

Reducción de Averías

99.7%

Satisfacción del Cliente

"Con OxMaint es fácil seguir y rastrear sus órdenes de trabajo y suministros. Puede mantener a todos actualizados sobre el estado de las órdenes y tener múltiples usuarios para que todos sean responsables de sus tareas asignadas."

Hanson

Australia

"¡Fácil de usar! Estoy tratando de que la empresa donde trabajo elimine el papel. Fácil de crear órdenes de trabajo, siempre disponible en la nube. El calendario ayuda mucho para recibir recordatorios de tareas de mantenimiento."

Ramky

India

"Usar OxMaint ha sido un proceso fácil y ayuda a mantener todo en un solo lugar. También me gusta que nuestro Gerente de Operaciones vea todo lo que hago."

TTCFL

EE.UU.

"Gran programa y el servicio al cliente ha sido excelente. Si tiene una flota de activos, especialmente activos grandes, esta aplicación es ideal para gestionar órdenes de trabajo."

RCLEAMA

Brasil

FAQ

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre las capacidades de gestión de órdenes de trabajo de OxMaint.

El software de gestión de órdenes de trabajo es una solución digital que ayuda a las organizaciones a crear, asignar, rastrear y gestionar tareas de mantenimiento de principio a fin. El sistema de gestión de órdenes de trabajo de OxMaint optimiza todo el flujo de trabajo de mantenimiento, permitiendo a los equipos crear órdenes en segundos, asignar tareas a técnicos, rastrear costos y horas de trabajo, y mantener visibilidad completa sobre todas las actividades de mantenimiento.

El asistente Synapse IA de OxMaint puede generar automáticamente órdenes de trabajo completas basadas en descripciones simples. Solo describa su necesidad de mantenimiento y Synapse creará una orden completa con tareas, estimaciones de tiempo, listas de repuestos, requisitos de seguridad y proyecciones de costos, ahorrando horas de trabajo manual.

Sí, OxMaint proporciona un seguimiento integral de costos para cada orden de trabajo. Puede establecer costos estimados para mano de obra, repuestos y servicios externos, luego rastrear los gastos reales a medida que avanza el trabajo. El sistema muestra la variación presupuestaria en tiempo real y genera informes detallados de costos por activo, tipo o período de tiempo.

OxMaint soporta múltiples tipos de órdenes de trabajo incluyendo Preventivo (mantenimiento programado), Correctivo (reparaciones reactivas), Emergencia (reparaciones urgentes), Crítico (crítico para la seguridad), Alto Riesgo (requiere manejo especial) y Facturable (facturación al cliente). También puede crear tipos personalizados de órdenes específicos para su organización.

Sí, las aplicaciones móviles de OxMaint para iOS y Android le permiten crear, ver y gestionar órdenes de trabajo desde cualquier lugar. La función de Orden de Trabajo Rápida le permite crear órdenes en menos de 30 segundos con solo los campos esenciales. Todos los datos se sincronizan automáticamente cuando tiene conectividad.

Conecte a todo su personal de campo y equipos de mantenimiento en tiempo real.

Cree, rastree y gestione órdenes de trabajo desde cualquier lugar. Perfecto para equipos de mantenimiento que gestionan activos y reparaciones de equipos.

OxMaint está disponible para descargar tanto en App Store como en Google Play Store.

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