Solicitud de Mantenimiento

Permita que cualquier persona envie solicitudes de mantenimiento con un simple escaneo de codigo QR. Rastree solicitudes, priorice problemas y resuelva inconvenientes un 60% mas rapido con el sistema inteligente de gestion de solicitudes de OxMaint.

Comenzar Ahora Descargar App OxMaint
Panel de Solicitudes

156

Solicitudes

24

Pendientes

114

Resueltas
Pendientes
En Proceso
Resueltas

Proceso Simple de Solicitud

Flujo de Trabajo de Solicitud en 6 Pasos

Desde el escaneo QR hasta la resolucion, optimice todo su proceso de solicitud de mantenimiento con OxMaint.

1
Escanear Codigo QR
Acceso Publico
2
Enviar Solicitud
Completar Detalles
3
Asignar Auto.
Derivar al Equipo
4
Priorizar
Definir Urgencia
5
Crear OT
Generar Orden
6
Resolver
Completar y Cerrar

Caracteristica Destacada

Codigo QR de Solicitud Externa

Comparta un unico codigo QR para permitir que cualquier persona (empleados, contratistas o visitantes) envie solicitudes de mantenimiento al instante. Sin inicio de sesion, sin necesidad de descargar una app. Solo escanear y reportar.

Acceso Publico

No se requiere inicio de sesion ni cuenta para enviar solicitudes.

Compatible con Moviles

Funciona en cualquier smartphone con acceso a camara.

Copiar Enlace

Comparta el enlace de solicitud por correo, SMS o chat.

Imprimir y Publicar

Descargue e imprima codigos QR para su instalacion.

Panel Automatico

Las solicitudes aparecen en su panel automaticamente.

Opciones para Compartir

Comparta en redes sociales o inserte en su intranet.

Codigo QR de Solicitud Externa
Acceso rapido

Comparta este codigo QR para permitir que usuarios externos envien solicitudes de mantenimiento

oxmaint.ai/req/ABC123
Publico Movil

Envio Facil

Crear Solicitud de Mantenimiento

Formulario simple e intuitivo que captura toda la informacion esencial. Los solicitantes pueden describir problemas, establecer prioridad, adjuntar fotos y vincular a activos o ubicaciones especificas.

Titulo y Descripcion

Titulo breve del problema con campo de descripcion detallada.

Seleccion de Prioridad

Elija prioridad Critica, Alta, Media o Baja.

Adjuntar Fotos

Suba hasta 4 imagenes (JPG, PNG, GIF) por solicitud.

Seleccion de Activo

Vincule la solicitud a un equipo o activo especifico.

Etiqueta de Ubicacion

Especifique donde se encuentra el problema en su instalacion.

Auto-Completar Solicitante

Nombre y correo auto-completados desde el perfil del usuario.

Crear Solicitud de Mantenimiento
Aire acondicionado no funciona en Sala 204
Media
La unidad de AC esta haciendo ruidos extranos y no enfria correctamente. El problema comenzo ayer por la tarde.
Agregar Fotos Suba hasta 4 imagenes (JPG, PNG, GIF). Max 5MB por imagen.
Unidad HVAC #204
Edificio A - Piso 2
Se debe seleccionar Activo o Ubicacion
Carlos Martinez
Auto-completado desde su perfil
Auto-completado desde su perfil

Seguimiento en Tiempo Real

Resumen del Estado de Solicitudes

Monitoree todas las solicitudes de mantenimiento en un solo panel. Rastree el estado desde el envio hasta la finalizacion, vea elementos pendientes e identifique solicitudes en progreso.

Total de Solicitudes

Vea todas las solicitudes enviadas a su organizacion.

Cola de Pendientes

Solicitudes en espera de revision y asignacion.

En Progreso

Solicitudes actualmente en proceso por su equipo.

Completadas

Solicitudes resueltas y cerradas exitosamente.

Filtros de Estado

Filtre por estado, prioridad o criterios personalizados.

Buscar Solicitudes

Encuentre solicitudes especificas rapidamente por palabra clave.

Resumen del Estado de Solicitudes

156

Total de Solicitudes

24

Pendientes

18

En Progreso

114

Completadas
Pendiente
En Progreso
Completada

Control de Urgencia

Desglose de Prioridades

Categorice las solicitudes por nivel de urgencia. Asegure que los problemas criticos reciban atencion inmediata mientras que los elementos de menor prioridad se programan adecuadamente.

Prioridad Critica

Riesgos de seguridad, paro de produccion, emergencias.

Prioridad Alta

Impacto significativo en operaciones o preocupaciones de seguridad.

Prioridad Media

Problemas estandar que necesitan atencion pero no son urgentes.

Prioridad Baja

Problemas menores que pueden programarse cuando sea conveniente.

Escalamiento Automatico

Escale solicitudes no resueltas automaticamente.

Seguimiento de SLA

Monitoree tiempos de respuesta por nivel de prioridad.

Desglose de Prioridades
Critica
Requiere atencion inmediata
3
Alta
Impacto significativo
8
Media
Prioridad estandar
15
Baja
Se puede programar
22

Analitica de Rendimiento

Metricas Clave e Informacion Rapida

Obtenga visibilidad instantanea del rendimiento de sus solicitudes de mantenimiento. Rastree tasas de finalizacion, acumulacion de pendientes y solicitudes activas con metricas en tiempo real.

Tasa de Finalizacion

Porcentaje de solicitudes completadas exitosamente.

Tasa de Pendientes

Solicitudes en espera de atencion en la cola.

Solicitudes Activas

Actualmente en progreso por su equipo de mantenimiento.

Mas Urgentes

Solicitudes de alta prioridad que necesitan accion inmediata.

Seguimiento de Acumulacion

Monitoree solicitudes pendientes para prevenir acumulacion.

Tasa de Exito

Rastree el porcentaje general de exito en mantenimiento.

Metricas Clave
73%
Completadas 114 de 156
15%
Pendientes 24 en espera
18
Activas En progreso
Informacion Rapida
Urgentes: 3 (2%)
En progreso: 18
Acumulacion: 24
Exito: 73%

Primeros Pasos

Como Usar el Sistema de Solicitud QR

Configurar y usar el sistema de solicitud con codigo QR es simple. Siga estos pasos para permitir que cualquier persona en su instalacion reporte problemas de mantenimiento.

1
Imprimir y Publicar el Codigo QR

Descargue e imprima el codigo QR. Publiquelo en lugares visibles de su instalacion.

2
Los Trabajadores Escanean con el Movil

Cualquier persona puede escanear el codigo QR con la camara de su smartphone, sin necesidad de app.

3
Completar el Formulario de Solicitud de Mantenimiento

Seran dirigidos a un formulario simple para describir el problema y agregar fotos.

La Solicitud Aparece en el Panel

Las solicitudes apareceran en su panel automaticamente para revision y asignacion.

Como usar:

Imprima y publique este codigo QR en su instalacion

Los trabajadores pueden escanear con sus dispositivos moviles

Seran dirigidos a un formulario de solicitud de mantenimiento

Las solicitudes apareceran en su panel automaticamente

Consejo Profesional
Publique codigos QR cerca de los equipos, en salas de descanso y en las entradas de la instalacion para maxima visibilidad.

Modulos Integrados

Solicitudes Conectadas a Su Flujo de Trabajo

Las solicitudes de mantenimiento se integran perfectamente con ordenes de trabajo, activos, inventario y todo su ecosistema CMMS.

Ordenes de Trabajo
Convertir a OT
Activos
Vincular a equipos
Ubicaciones
Etiquetar areas
Equipo
Auto-asignar tecnicos
Inventario
Reservar repuestos
Notificaciones
Alertas instantaneas
Reportes
Analiticas de solicitudes
Programacion
Planificar trabajo

Estamos orgullosos de nuestros resultados

Ofrecemos soluciones para hacer las solicitudes de mantenimiento mas faciles para todos.

60%

Tiempo de Respuesta Mas Rapido

85%

Tasa de Finalizacion

99.5%

Satisfaccion del Cliente

"El sistema de codigo QR es brillante. Cualquier persona en nuestra instalacion puede reportar problemas al instante. El tiempo de respuesta mejoro un 60% desde la implementacion."

Metro Facilities Inc.

Gestion de Instalaciones

"A nuestro equipo de mantenimiento le encanta como llegan las solicitudes con fotos y detalles de ubicacion. Ya no hay que jugar a las adivinanzas para entender el problema."

Industrial Solutions Co.

Manufactura

"El enrutamiento basado en prioridad asegura que los problemas criticos reciban atencion inmediata. Nuestro cumplimiento de SLA mejoro dramaticamente."

HealthCare Plus

Salud

"Los contratistas externos ahora pueden enviar solicitudes sin necesitar acceso al sistema. Ha optimizado todo nuestro flujo de trabajo de mantenimiento."

Campus Solutions

Educacion

FAQ

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre el sistema de solicitud de mantenimiento de OxMaint.

OxMaint genera un codigo QR unico para su organizacion. Cuando cualquier persona escanea este codigo con la camara de su smartphone, es dirigida a un formulario web simple donde puede describir el problema de mantenimiento, establecer la prioridad, adjuntar fotos y especificar la ubicacion. No se requiere descarga de app ni inicio de sesion. La solicitud aparece automaticamente en su panel de OxMaint para revision y asignacion.

Si! El sistema de solicitud con codigo QR esta disenado especificamente para acceso publico. Empleados, contratistas, visitantes o cualquier persona en su instalacion puede escanear el codigo QR y enviar una solicitud sin necesitar una cuenta de OxMaint o credenciales de inicio de sesion. Esto facilita que cualquier persona reporte problemas.

Si, los solicitantes pueden subir hasta 4 imagenes por solicitud en formato JPG, PNG o GIF (maximo 5MB por imagen). Los archivos adjuntos de fotos ayudan a los equipos de mantenimiento a comprender mejor el problema y llegar preparados con las herramientas y repuestos adecuados.

Las solicitudes pueden establecerse con prioridad Critica, Alta, Media o Baja. Las solicitudes criticas son para riesgos de seguridad o paros de produccion que requieren atencion inmediata. La prioridad alta es para impacto operativo significativo. Media es para problemas estandar, y baja para problemas menores que pueden programarse. Su equipo tambien puede ajustar los niveles de prioridad despues de la revision.

Si, las solicitudes de mantenimiento se pueden convertir facilmente en ordenes de trabajo con un solo clic. Cuando convierte una solicitud, toda la informacion, incluyendo descripcion, fotos, prioridad, activo y ubicacion, se transfiere a la orden de trabajo automaticamente. Esto optimiza su flujo de trabajo desde la solicitud hasta la resolucion.

Simplifique sus solicitudes de mantenimiento hoy.

Permita que cualquier persona reporte problemas con un simple escaneo QR. Rastree solicitudes, priorice trabajo y resuelva problemas mas rapido que nunca.

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