Una inspección hecha con bolígrafo y portapapeles tarda entre 4 y 24 horas en convertirse en una orden de trabajo ejecutable. Una inspección digital: menos de 60 segundos. El 73% de los equipos de facility management todavía trabajan con checklists en papel o procesos híbridos, y el equipo medio pierde entre 5 y 7 horas semanales por técnico en transcripción manual, duplicación de registros y reconstrucción de formularios. Cuando llega una auditoría, los equipos con papel pasan entre 4 y 8 horas buscando documentos en archivadores físicos — mientras que los equipos con checklists digitales exportan todo en un clic. Oxmaint ofrece un constructor de checklists digitales drag-and-drop con fotos obligatorias, firmas digitales, lógica condicional y sincronización offline — diseñado para el trabajo real de campo en instalaciones comerciales, industriales y sanitarias.
Inspecciones · Auditorías · Cumplimiento
Del Portapapeles al Móvil. De Horas a Segundos.
Digitaliza cada inspección, auditoría y tarea preventiva con checklists inteligentes. Con fotos, firmas, geolocalización y acciones correctivas automáticas.
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Offline · Plantillas · Constructor sin código · Multi-idioma
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Inspección Mensual HVAC
Filtros primarios limpios
Foto del cuadro eléctrico
Papel vs Digital: La Diferencia en Tiempo Real
No es solo cambiar de soporte. Es cambiar el ciclo completo: desde detectar un defecto hasta tenerlo resuelto, medido y auditado.
1
Técnico imprime checklist del día
2
Rellena a mano en campo (30–60 min)
3
Vuelve a oficina a transcribir
4
Email al jefe si encuentra algo
5
Jefe crea orden en otro sistema
6
Archiva el papel en la carpeta
Tiempo total ciclo:
4 a 24 h
Error rate: 3-5× más alto
1
Técnico abre app, escanea QR
2
Rellena checklist con foto y medición
3
Detecta defecto, genera OT al momento
5
Datos ya en el dashboard
6
Exportable para auditoría al instante
Tiempo total ciclo:
< 60 segundos
+53% completion rate
Qué Incluye un Checklist Oxmaint
Campos pass/fail
Checks binarios con comentario obligatorio si falla. Imposible dejar incompleto un apartado crítico.
Foto obligatoria
Evidencia visual antes/después. Configurable como requisito para cerrar el checklist.
Lectura numérica
Mediciones de temperatura, presión, consumo. Validación automática contra rangos permitidos.
Lógica condicional
Si el paso 3 falla, muestra los pasos 4 y 5. Si no, salta al paso 6. Flujos inteligentes.
Timestamp y GPS
Cada respuesta lleva fecha, hora, usuario y ubicación geolocalizada. Trazabilidad imposible de falsificar.
Firma digital
Técnico firma con dedo en móvil al cerrar. Vinculada al usuario autenticado. Válida para auditoría.
Tipos de Checklist que Puedes Crear en Minutos
Mantenimiento Preventivo
Revisión mensual HVAC
PM cuadro eléctrico
Test grupo electrógeno
Mantenimiento ascensores
Seguridad y PRL
Check extintores mensual
Rutas de evacuación
EPIs y señalización
Auditoría PRL anual
Higiene y Limpieza
APPCC cocinas
Turnos limpieza
Aseos y vestuarios
Control legionela
Rondas de Inspección
Apertura y cierre diario
Ronda nocturna seguridad
Recepción de mercancías
Inspección exteriores
Auditorías
ISO 41001 FM
ISO 14001 ambiental
Auditoría energética
Auditoría de proveedores
Onboarding y Cierres
Puesta en marcha activo
Alta nuevo empleado
Retirada de servicio
Cambio de inquilino
Deja el portapapeles en el archivo
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Tu Próxima Auditoría: Del Caos a un Clic
Así vive una auditoría un equipo con papel vs uno con Oxmaint. Mismo edificio, mismas normativas, resultados muy diferentes.
-7 días
Equipo en modo emergencia
Búsqueda en archivadores · Reconstrucción de registros · Horas extras no planificadas
Equipo trabajando normal
Sin alteración de agenda · Datos ya están en sistema · Cero tiempo adicional
-1 día
Revisión frenética carpetas
Faltan firmas · Fechas ilegibles · Hojas perdidas · Preparación de excusas
Generar reporte preliminar
Filtros por fecha, sistema, técnico · PDF de 40 páginas exportado en 30 segundos
Día 0
Auditor pide 3 checklists
20 min buscando cada uno · Alguno no aparece · Compromiso de enviarlo después
Muestra desde tablet en directo
Búsqueda por código de activo · Muestra timeline completo · Adjunta fotos y firmas
+1 día
No conformidades detectadas
Documentos incompletos · Plan de acción obligatorio · Riesgo para certificación
Auditoría superada
Sin observaciones documentales · Certificación mantenida · Equipo vuelve a su rutina
Beneficios Medibles en Números
-80%
Errores en registros
-18 h
Preparación auditoría
-7 h
Semanales por técnico
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo se tarda en crear un checklist nuevo?
Con el editor drag-and-drop, un checklist de 10-20 ítems se configura en 10-15 minutos. Si ya tienes una plantilla en papel, la mayoría de equipos digitaliza sus primeros 5-10 formularios en el primer día. Plantillas sectoriales listas: HVAC, APPCC, ISO 41001, PRL, auditoría energética, y más.
¿Funciona sin conexión a internet?
Sí, completamente offline. La app descarga los checklists asignados al comenzar la jornada. El técnico puede trabajar todo el día sin cobertura — en sótanos, salas técnicas, plantas industriales — y todo se sincroniza automáticamente al recuperar conexión, sin riesgo de pérdida de datos.
¿Un checklist fallido puede generar una orden automáticamente?
Es uno de los puntos fuertes de Oxmaint. Cuando un ítem marca fallo o sale fuera de rango, puedes configurar que se cree automáticamente una orden de trabajo correctiva, con el activo asociado, la foto capturada, y asignación al técnico responsable — sin intervención manual.
¿Los reportes son válidos para auditores ISO y externos?
Totalmente. Cada respuesta queda almacenada con timestamp, usuario autenticado, GPS y firma digital. El reporte PDF o Excel exportado es trazable hasta la evidencia original, compatible con auditores ISO 41001, ISO 14001, ISO 45001, auditorías sanitarias e inspecciones administrativas.
¿Puedo integrar los datos con mi ERP o sistema de gestión?
Oxmaint tiene API REST abierta, webhooks y conectores nativos con los principales ERPs, BMS y sistemas de gestión. Puedes enviar datos de inspecciones a SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, o recibir eventos de tu BMS para disparar checklists condicionales.
¿Cómo se usa con técnicos poco tecnológicos?
La curva de aprendizaje es de 15-20 minutos. La interfaz está diseñada para campo: botones grandes, pasos claros, sin menús anidados, foto con un toque. Equipos con técnicos veteranos adoptan la app con normalidad en 2-3 días. Hay onboarding opcional guiado por nuestro equipo.
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