Averiguar el precio software GMAO es frustrante porque casi nadie publica cifras y las que existen no son comparables: unas son por usuario y mes, otras licencias perpetuas y otras planes con usuarios ilimitados. Esta guía reúne las referencias públicas disponibles, explica qué mueve el precio, qué costes aparecen después y cómo comparar a tres años. Si quieres ver el producto antes de hablar de dinero, prueba Oxmaint gratis; y para comparar herramientas, tienes el ranking de mejores software GMAO y CMMS.
Precio de un software GMAO: cuatro formas de cobrar
Antes de comparar cifras hay que comparar modelos. Según el análisis de Aeromarine, el precio depende sobre todo de si el sistema es en la nube, con suscripción por uso, o instalado en tus servidores, con licencia fija y contrato de soporte.
Tabla de precios de software GMAO: rangos públicos en 2026
Estas son las cifras que recogen una comparativa y un análisis del sector. Son referencias, no ofertas: confirma siempre precio, moneda e impuestos con cada proveedor.
| Tipo de oferta | Referencia pública | Qué conviene saber |
|---|---|---|
| Plan gratuito | “Gratis”, según la comparativa de Oxmaint | Suele limitar usuarios, funciones o soporte. Aeromarine advierte de que no existen GMAO profesionales realmente gratuitos. |
| SaaS por usuario (entrada) | Desde 8 $ por usuario y mes en el plan de pago de Oxmaint | Cuanto más equipo, más cuota. Mira qué módulos van aparte. |
| SaaS internacional por usuario | MaintainX 16–49 $, Limble 28–69 $, Fiix 45–75 $ por usuario y mes | Los planes altos añaden funciones. Cifras de la comparativa de Oxmaint; verifícalas con cada proveedor. |
| Licencia perpetua | Sin cifra pública verificada | Pago único más contrato de soporte; tú gestionas la infraestructura y el mantenimiento anual se suma al coste. |
| Usuarios ilimitados | Sin cifra publicada; presupuesto a medida | Sin precio por usuario; varía según integraciones y acompañamiento. |
| Solo a petición | “A consultar” (Fracttal, según la comparativa de Oxmaint) | Imposible comparar sin pedir oferta. Pide la misma configuración a todos. |
| Implantación habitual | 3.000 a 30.000 € según la comparativa de Oxmaint | Depende de los datos a migrar, los centros y las integraciones. |
| Grandes plataformas | IBM Maximo desde 100.000 $ y SAP EAM desde 80.000 $ por proyecto | Proyectos con integración a ERP y varios centros. Cifras de la comparativa de Oxmaint. |
Qué hace subir o bajar el precio de un software GMAO
Costes ocultos de un software GMAO que no salen en la cuota
La comparativa de Oxmaint avisa de varias partidas que suelen aparecer después de la firma. Esta es la lista, con la pregunta que conviene hacer a cada proveedor:
Precio software GMAO a tres años: cómo calcular el coste total
Comparar cuotas mensuales con licencias no sirve. Compara el total a tres años con las mismas condiciones: cuota o licencia, implantación, formación, extras y mantenimiento anual. En un modelo por usuario, el tamaño del equipo es lo que más pesa. Ejemplo con los 8 $ por usuario y mes de la comparativa de Oxmaint, sin contar implantación ni extras:
El cálculo es usuarios × 8 $ × 36 meses (5 × 8 × 36 = 1.440 $; 20 × 8 × 36 = 5.760 $). El número de usuarios es solo un ejemplo, no un presupuesto. Con una licencia perpetua el coste no depende de las personas, pero se suman la infraestructura y el mantenimiento anual, así que a tres años lo que decide es quién se encarga de la infraestructura y de las actualizaciones. Para el cálculo del retorno, consulta cómo calcular el ROI del mantenimiento preventivo.
¿Compensa un software GMAO gratis frente al precio de uno de pago?
- Equipo muy pequeño y pocos equipos
- Quieres probar el método antes de invertir
- No necesitas integraciones ni informes avanzados
- Necesitas más usuarios o activos de los permitidos
- Quieres soporte en español y plazos de respuesta
- Tu historial y tus datos importan: revisa dónde se alojan
Una buena fórmula es una prueba gratuita limitada en tiempo con todas las funciones, para decidir con datos propios. Si ya trabajas con hojas de cálculo, la guía plantilla de mantenimiento preventivo en Excel muestra hasta dónde llega Excel.
Preguntas para pedir presupuesto de un software GMAO
Qué puedes probar gratis en Oxmaint antes de decidir el precio
La prueba gratuita no pide tarjeta de crédito. El núcleo es la gestión de órdenes de trabajo, que Oxmaint describe con estas capacidades:
Según la comparativa de Oxmaint, hay un plan gratuito y el plan de pago parte de 8 $ por usuario y mes; confirma el plan vigente al crear la cuenta. Si tu duda es qué es un GMAO exactamente, empieza por qué es un GMAO, y si eres una pyme, mira mantenimiento preventivo para pymes.