Un software CAFM (Computer-Aided Facility Management) va más allá del mantenimiento: integra planos interactivos, análisis de ocupación, gestión de activos y reservas de espacios en una sola plataforma. Las empresas que implementan CAFM identifican que sus plantas suelen tener una ocupación real del 60%, aunque las consideran "llenas" — datos que permiten reducir metros cuadrados innecesarios y ahorrar entre un 15% y un 25% en costes inmobiliarios. Oxmaint ofrece una plataforma CAFM que combina visibilidad espacial, gestión técnica y reporting ejecutivo para que dirijas tus instalaciones con datos reales, no con suposiciones.
Computer-Aided Facility Management
Del Plano al Dato. De la Planta al Panel Ejecutivo.
Digitaliza espacios, activos y operaciones con una plataforma CAFM que combina planos interactivos, ocupación en tiempo real y mantenimiento conectado.
Dos software parecidos, dos propósitos distintos. Aquí tienes la diferencia clara en 30 segundos.
CMMS
Mantenimiento Técnico
Se enfoca en:
Órdenes de trabajo y averías
Mantenimiento preventivo de equipos
Histórico de activos técnicos
Inventario de piezas y repuestos
Para: Técnicos, jefes de mantenimiento
+
CAFM
Gestión Integral de Instalaciones
Añade además:
Planos CAD interactivos
Gestión de espacios y ocupación
Reservas de salas y puestos
Analítica de utilización e informes
Para: Facility managers, dirección, workplace teams
Los 5 Dominios que Unifica Oxmaint CAFM
Dominio 1
Espacios y Planos
Planos CAD/BIM integrados, inventario de habitaciones, puestos y áreas comunes. Visualización en tiempo real de ocupación y asignaciones.
Dominio 2
Activos e Inventario
Base de datos centralizada de todos los activos: ubicación, ciclo de vida, garantías, historial y documentación técnica con QR.
Dominio 3
Mantenimiento Integrado
Órdenes de trabajo conectadas al plano: haz clic en una sala y ves su histórico de intervenciones, activos y planes preventivos.
Dominio 4
Reservas y Servicios
Reserva de salas, puestos hot-desk, vehículos corporativos, zonas comunes. Portal autoservicio para empleados y reporting de uso.
Dominio 5
Energía y Sostenibilidad
Consumo por edificio, planta y zona. Alertas de desviación, correlación con ocupación y reporting ESG para dirección.
Resultado
Un solo dashboard
Todos los dominios conectados. Un clic en un activo te lleva a su plano, su histórico, su coste y su consumo. Visibilidad 360° real.
El Dato que Cambia la Conversación con Dirección
La mayoría de oficinas corporativas operan al 60% de su capacidad real, aunque desde fuera parezcan llenas. Con datos de ocupación precisos, reconfiguras espacios, cancelas arrendamientos innecesarios y justificas decisiones inmobiliarias millonarias.
El gap invisible
40% de tu espacio está pagado pero sin uso
En oficinas con modelo híbrido, la ocupación media real ronda el 60% — aunque la percepción de "espacio lleno" se mantiene en el 90%. Oxmaint CAFM te da la foto real con datos de sensores, reservas y accesos combinados.
Sensores IoT
Control de accesos
Datos WiFi
Reservas
Descubre lo que tu espacio te dice
De la intuición al dato. De las suposiciones al ahorro real.
Prueba Oxmaint CAFM gratis durante 14 días y empieza a ver tu operación inmobiliaria con la claridad de un dashboard ejecutivo.
Suma rent, utilities y mantenimiento por metro útil. Base para decisiones de consolidación.
%
Tasa de ocupación real
Qué porcentaje de tus puestos y salas se usan realmente — no qué porcentaje está asignado.
h
Tiempo medio de respuesta
Desde la incidencia reportada hasta la resolución validada. Clave para SLAs con tenants.
kWh
Consumo por zona
Energía por edificio, planta y tipo de uso. Detecta anomalías y justifica inversiones ESG.
#
Órdenes completadas/mes
Productividad del equipo técnico, proveedores y desviaciones por tipo de incidencia.
%
Cumplimiento preventivo
Porcentaje de tareas preventivas ejecutadas en plazo — base para auditorías ISO 41001.
Para qué Tipos de Instalaciones Funciona
Oficinas Corporativas
Hot-desking, gestión de salas, espacios híbridos y ocupación real por planta
Campus Universitario
Aulas, laboratorios, residencias y espacios compartidos con reservas por franjas
Hospitales y Clínicas
Salas quirúrgicas, consultas, equipamiento médico y zonas reguladas
Centros Comerciales
Locales, zonas comunes, parking, accesos y servicios a inquilinos
Coworkings y Flex Space
Facturación por uso, reservas por miembros, gestión dinámica de espacios
Infraestructura Pública
Edificios administrativos, ayuntamientos, bibliotecas y centros culturales
Preguntas Frecuentes
¿En qué se diferencia CAFM de un CMMS o de un IWMS?
Un CMMS se centra en mantenimiento técnico: órdenes de trabajo, preventivo y activos. Un CAFM añade gestión de espacios, planos interactivos, reservas y analítica de ocupación. Un IWMS amplía a gestión de leasing, CapEx y portfolio inmobiliario. Oxmaint unifica las funciones clave de CMMS y CAFM en una sola plataforma.
¿Puedo importar mis planos CAD existentes?
Sí. Oxmaint admite importación de planos en formato DWG, DXF, PDF y SVG. Una vez cargados, puedes vincular activos, salas y zonas a cada área del plano para navegación visual y trazabilidad por ubicación.
¿Cómo se mide la ocupación real de los espacios?
Oxmaint combina varias fuentes: sensores IoT de presencia, datos de control de acceso, conexiones WiFi y sistema de reservas. El cruce de estas señales permite calcular ocupación real vs capacidad teórica por franja horaria, día y zona.
¿Funciona para instalaciones que no son oficinas?
Totalmente. CAFM es útil en cualquier instalación con espacios físicos gestionables: hospitales, universidades, centros comerciales, edificios públicos, hoteles, coworkings. La lógica de espacios, activos y mantenimiento se adapta a cada sector.
¿Cumple con ISO 41001 y otros estándares de facility management?
Oxmaint está alineado con los requisitos de ISO 41001 (Sistemas de Gestión de Facility Management), genera la documentación trazable necesaria para auditorías y soporta el framework IFMA de gestión operativa. Los reportes de cumplimiento son exportables con un clic.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Una implementación CAFM estándar (1 edificio, 5-10 plantas) tarda entre 3 y 4 semanas: importación de planos, alta de activos, configuración de espacios, conexión de sistemas de reservas y formación del equipo. Proyectos multi-edificio se fasean en 8-12 semanas.
CAFM 2026
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