Buscar un GMAO gratis es lo normal cuando el mantenimiento vive en hojas de cálculo y quieres probar algo mejor sin pedir presupuesto. El problema es que “gratis” puede significar cosas muy distintas: un plan permanente, una prueba que caduca, una descarga de origen dudoso o simplemente una plantilla. Esta guía explica qué opciones reales hay, qué límites suelen tener, qué riesgos conviene descartar y cuándo compensa pasar a un plan de pago. Si ya sabes qué es y quieres ver el producto, puedes probar Oxmaint gratis, sin tarjeta; para entender el concepto está qué es un GMAO y para comparar herramientas, el ranking de mejores software GMAO y CMMS.
- Plan gratuito en la nube
- Prueba gratuita con fecha de fin
- Descarga “gratuita” de origen dudoso
- Hoja de cálculo
GMAO gratis: cuatro cosas distintas que se llaman igual
Antes de comparar funciones, aclara de qué tipo de “gratis” hablas. Según el análisis de Aeromarine, muchas ofertas gratuitas tienen tiempo limitado, funcionalidad escasa o pocos usuarios, y obligan a pagar para ampliar.
Límites habituales de un software de mantenimiento gratis
Estos son los puntos donde un GMAO gratuito suele recortar. Compruébalos antes de cargar equipos y datos, porque cambiar de herramienta después cuesta tiempo.
| Límite | Qué suele pasar | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Usuarios | A menudo solo 1 o 2 usuarios. | ¿Pueden entrar los técnicos o solo el responsable? |
| Activos y órdenes | Topes como 10–25 activos o 50 órdenes al mes (ejemplos citados en un análisis de Oxmaint). | ¿Qué ocurre al llegar al tope: se bloquea o hay que pagar? |
| App móvil | A veces reservada a los planes de pago, con acceso solo web. | ¿Hay app para iOS y Android y funciona sin conexión? |
| Preventivo | Solo por calendario, sin disparos por horas de uso o contadores. | ¿Puedes programar por horas de funcionamiento o lecturas? |
| Exportar datos | La exportación puede estar limitada o reservada a planes de pago. | Exporta unos datos de prueba antes de cargar todo. |
| Soporte | Sin equipo técnico detrás, según Aeromarine, en las opciones realmente gratuitas. | ¿Hay soporte en español y en qué plazos? |
| Duración | Algunas ofertas “gratis” caducan. | ¿Tiene fecha de fin o es un plan permanente? |
Riesgos de un GMAO gratis que no se ven al empezar
Aeromarine resume los motivos por los que lo gratuito acaba saliendo caro. Esta es la lista, con la pregunta que conviene hacerse en cada caso:
Qué incluye el plan gratuito de Oxmaint
Oxmaint ofrece un plan gratuito funcional y no pide tarjeta de crédito. Según la información de Oxmaint sobre su plan gratuito, cubre lo esencial para empezar:
Según Oxmaint, los planes de pago (desde 8 $ por usuario y mes) añaden analítica avanzada, gestión de varios centros, integraciones con sensores IoT y con ERP, y alertas predictivas con IA. Confirma en tu cuenta qué incluye cada plan vigente. Si buscas un software de mantenimiento gratis para empezar, la forma más fiable es probarlo con tus propios equipos.
Cómo probar un GMAO gratis en una semana
¿Cuándo compensa pasar de un GMAO gratis a uno de pago?
- Equipo pequeño y pocos activos
- Quieres probar el método antes de invertir
- No necesitas integraciones ni informes avanzados
- Necesitas analítica avanzada o informes para dirección
- Gestionas varios centros o integras con un ERP o sensores
- Quieres soporte con plazos de respuesta definidos
Para ver cuánto cuesta dar ese salto, consulta el precio de un software GMAO. Y si todavía trabajas con hojas de cálculo, la plantilla de mantenimiento preventivo en Excel muestra hasta dónde llega.