Elegir entre un GMAO cloud vs on-premise condiciona el coste, la seguridad y la rapidez con la que tu equipo empieza a trabajar. En el modelo cloud (o SaaS) el proveedor aloja el software y tú accedes por internet; en el on-premise lo instalas en tus servidores y lo gestionas tú. Esta guía los compara punto por punto y te ayuda a decidir según tu planta. Si todavía estás comparando herramientas, empieza por el mejor software GMAO y CMMS.
Comparativa punto por punto
La columna de la derecha indica a quién favorece cada criterio con carácter general; en tu caso concreto puede cambiar.
| Criterio | ☁ Cloud | 🖥 On-premise | Ventaja |
|---|---|---|---|
| Implantación | Se accede desde el navegador; puedes empezar en días, sin instalar servidores. | Requiere servidor, instalación, configuración y pruebas; suele llevar semanas. | Cloud |
| Coste inicial | Sin compra de infraestructura; pago periódico por usuario o plan. | Licencia, servidores y puesta en marcha al inicio. | Cloud |
| Coste a largo plazo | La cuota se mantiene mientras uses el servicio. | Mantenimiento, electricidad, copias, personal de IT y renovaciones de hardware. | Depende |
| Actualizaciones | El proveedor las aplica y llegan a todos a la vez. | Las instalas tú, con ventanas de parada y pruebas previas. | Cloud |
| Acceso móvil y remoto | Acceso desde cualquier lugar con internet y app móvil. | Requiere VPN o apertura de accesos para trabajar fuera de la red. | Cloud |
| Control de los datos | Los datos están en la infraestructura del proveedor; hay que revisar el contrato. | Los datos están en tus servidores y bajo tu control directo. | On-premise |
| Seguridad | Depende del proveedor: cifrado, copias, certificaciones y RGPD. | Depende de tu equipo de IT y de tu política de seguridad. | Depende |
| Sin conexión a internet | Necesita conexión; algunas apps permiten trabajar sin conexión y sincronizar. | Funciona en red local aunque falle internet. | On-premise |
| Personalización | Configuración dentro de los límites del producto. | Mayor libertad, a cambio de desarrollo y mantenimiento propio. | On-premise |
Qué incluye el coste total
Comparar solo la cuota con el precio de la licencia lleva a error. Suma todas las partidas durante 3–5 años. Para ver rangos de referencia, consulta la guía de precio de un software GMAO.
☁ Cloud
- Cuota mensual o anual por usuario o plan
- Formación y puesta en marcha
- Integraciones o API, si se cobran aparte
- Almacenamiento adicional, si lo hubiera
🖥 On-premise
- Licencia del software
- Servidores, red y copias de seguridad
- Instalación y configuración inicial
- Personal de IT y mantenimiento
- Actualizaciones y soporte anual
- Renovación de hardware
¿Qué te conviene según tu situación?
Seguridad y datos: qué preguntar al proveedor
En el modelo cloud, la seguridad es una responsabilidad compartida: el proveedor protege la infraestructura y tú gestionas accesos y permisos. Antes de contratar, pregunta dónde se alojan los datos, cómo se cifran, con qué frecuencia hay copias y cómo puedes exportarlos si te vas. El detalle está en la guía de seguridad de datos y RGPD en la nube. La checklist de 20 criterios incluye un bloque de seguridad que puedes usar como guion.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un GMAO en la nube?
¿Qué es un GMAO on-premise?
¿Es seguro guardar los datos de mantenimiento en la nube?
¿Cuál es más barato, cloud u on-premise?
¿Puedo cambiar de on-premise a cloud más adelante?
¿Existe una opción híbrida?
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